Štatút upravuje postavenie, poslanie, zásady a hlavné úlohy časopisu Kniha, práva a povinnosti vydavateľa, postavenie, úlohy redakčnej rady a redakcie s cieľom zabezpečiť riadne vydávanie tohto periodika v podmienkach Slovenskej národnej knižnice.

Čl. 1

Základné ustanovenia

1. Časopis Kniha (ďalej len „časopis“) je vedecké periodikum, ktoré sa zaoberá dejinami knižnej kultúry na Slovensku a v stredoeurópskom priestore. Vydáva ho Slovenská národná knižnica (ďalej len „SNK“) a vychádza dvakrát ročne.

2. Poslaním časopisu je prinášať najnovšie výsledky výskumu všetkých aspektov dejín knižnej kultúry, správy o prebiehajúcich a ukončených vedecko-výskumných projektoch a spoluprácach či už na národnej alebo medzinárodnej úrovni. Zároveň poskytuje priestor na recenzie najnovších publikácii z tejto oblasti a správy z konferencií a vedeckých podujatí.

3. Za vydávanie časopisu je zodpovedný Odbor správy a spracovania HKD a HKF (ďalej len „odbor HKD a HKF“) .

4. Časopis obsahuje recenzované vedecké príspevky domácich a zahraničných odborníkov z knihovednej oblasti a príbuzných vedných odborov ako aj štúdie, čiastkové výstupy a prezentácie vedeckých projektov a nerecenzovanú časť, ktorá zahŕňa recenzné články na publikácie vedeckého charakteru, kalendáriá význačných osobností ako aj podkladové materiály pre štúdium a bádateľské účely čitateľov. Časopis je primárne určený odbornej verejnosti z oblasti knižnej kultúry, všeobecných dejín spoločnosti, pomocných vied historických a ďalších príbuzných odborov.

Čl. 2

Redakcia časopisu

1. Redakciu časopisu tvoria zodpovedný redaktor a výkonný redaktor.

2. Zodpovedným redaktorom je riaditeľ odboru HKD a HKF, ktorý najmä:

• a) navrhuje členov Redakčnej rady a predkladá ich na vymenovanie generálnemu riaditeľovi SNK,
• b) zodpovedá za koncepciu, edičný plán a obsah časopisu;
• c) koordinuje prácu výkonného redaktora;
• d) dohliada na dodržanie termínu vydania časopisu.

 3. Výkonný redaktor je zamestnanec odboru HKD a HKF, ktorý najmä:

• a) zabezpečuje plnenie koncepcie a edičného plánu časopisu;
• b) dodržiava harmonogram prípravy a výroby;
• c) prijíma autorské rukopisy a zabezpečuje komunikáciu s autormi;
• d) administruje podklady pre uzavretie autorských zmlúv s autormi;
• e) so súhlasom Redakčnej rady poveruje recenzentov vypracovaním písomného recenzného posudku predloženej vedeckej štúdie a odborného článku a určuje termín jeho odovzdania, v prípade rukopisu interného zamestnanca SNK musí byť recenzent z externého prostredia;
• f) v spolupráci s autormi a vydavateľstvom SNK vyberá a zabezpečuje obrazové prílohy;
• g) zabezpečuje v spolupráci s vydavateľstvom SNK jazykovú korektúru autorských rukopisov a technickú redakciu;
• h) dohliada na úplnosť predkladaných článkov.

4. Zodpovedný redaktor a výkonný redaktor ďalej spolu:

• a) rozhodujú o publikovaní/nepublikovaní príspevkov v nadväznosti na odporúčacie závery recenzného konania/redakčnej rady;
• b) konzultujú a koordinujú svoju činnosť s vedúcim vydavateľstva SNK – vydavateľstvo SNK má na starosti v rámci časopisu technickú redakciu.

Čl. 3

Redakčná rada

1. Redakčná rada časopisu je poradný orgán redakcie, ktorý garantuje zodpovedajúcu vedeckú úroveň časopisu.

2. Redakčnú radu, ktorá pozostáva z nepárneho počtu, tvoria:

• a) predseda Redakčnej rady (ďalej len „predseda RR“), ktorým je zodpovedným redaktorom určený zamestnanec SNK.
• b) členovia Redakčnej rady (ďalej len „členovia RR“); minimálny počet členov RR je desať.

3. Predseda RR riadi činnosť členov RR a reprezentuje Redakčnú radu navonok.

4. Členstvo v Redakčnej rade je čestné, bezodplatné a nezastupiteľné, zaniká vzdaním sa členstva v Redakčnej rade.

5. Redakčná rada najmä:

• a) pomáha a radí redakcii časopisu;
• b) dohliada na koncepciu časopisu;
• c) navrhuje relevantné témy pre časopis;
• d) odporúča vhodných autorov a recenzentov;
• e) pripravuje plány ďalšieho rozvoja časopisu a opatrenia ku skvalitneniu činnosti.

6. Predseda RR najmä:

• a) predkladá prihlásené články do vydania redakčnej rade na posúdenie k publikovaniu;
• b) navrhuje program a zvoláva zasadnutie Redakčnej rady;
• c) spracúva podklady pre zasadnutie Redakčnej rady;
• d) zodpovedá za činnosť Redakčnej rady;
• e) oboznamuje členov Redakčnej rady s obsahom recenzných posudkov a odovzdáva ich výkonnému redaktorovi.

 7. Členovia RR najmä:

• a) zúčastňujú sa zasadnutí Redakčnej rady;
• b) predkladajú svoje návrhy na koncepciu časopisu a plány ďalšieho rozvoja;
• c) posudzujú obsah a vedecký prínos jednotlivých príspevkov;
• d) vyjadrujú sa k vyhláseným relevantným témam a k témam konkrétnym príspevkom v časopise;
• e) majú právo vyjadrovať sa k rozhodnutiu publikovať/nepublikovať príspevok s prihliadnutím na recenzné konanie.

Čl. 4

Rokovací poriadok Redakčnej rady

1. Redakčná rada sa schádza minimálne jedenkrát za rok podľa aktuálnych potrieb redakcie. Zasadnutie rady sa môže uskutočniť aj online.

2. Redakčnú radu zvoláva Predseda RR, a to písomnou pozvánkou, ktorú je potrebné doručiť členom RR najneskôr 5 pracovných dní pred plánovaným zasadnutím, spolu s materiálmi určenými na zasadnutie.

3. Redakčná rada je uznášaniaschopná, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov.

4. Zasadnutie Redakčnej rady vedie Predseda RR, pričom sa zasadnutia Redakčnej rady zúčastňuje aj výkonný redaktor časopisu. Zasadnutia Redakčnej rady sa môže zúčastniť generálny riaditeľ SNK a ním určení zamestnanci SNK, pričom sa môžu vyjadrovať k prerokovaným témam.

5. Redakčná rada rozhoduje hlasovaním, pokiaľ jeden z jej členov nepožiada o tajné hlasovanie. V prípade žiadosti o tajné hlasovanie sa najprv hlasuje o jeho návrhu. Na prijatie rozhodnutia sa vyžaduje nadpolovičná väčšina prítomných členov Redakčnej rady, v prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas Predsedu RR.

6. Zo zasadnutia Redakčnej rady sa vyhotovuje zápisnica, ktorá obsahuje dátum a miesto konania zasadnutia, mená a priezviská prítomných členov, program zasadnutia, stručné zachytenie rozpravy, prijaté rozhodnutie a podpis Predsedu RR.

7. Materiálne náklady spojené s činnosťou Redakčnej rady sú hradené z rozpočtu SNK.

Čl. 5

Recenzné konanie

1. Všetky uverejnené vedecké príspevky musia prejsť nezávislým recenzným konaním.

2. Recenzné konanie je anonymné (tzv. double blind peer review) – mená autorov a recenzentov nie sú si navzájom známe.

3. Recenzent je povinný príspevok posúdiť objektívne, podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia.

4. Recenzent vypracuje posudok podľa formulára na recenzné konanie, ktorý mu poskytne redakcia. Recenzný formulár pre posudzovateľa tvorí prílohu č. 1 tohto štatútu.

5. Recenzentovi za vypracovanie posudku prináleží odmena, ktorej výška bude bližšie špecifikovaná v uzatvorenej zmluve o dielo.

Čl. 6

Práva a povinnosti autorov

1. Autor je povinný odovzdať príspevok v dohodnutom termíne, upravený podľa požiadaviek redakcie bližšie špecifikovaných v pokynoch pre autorov.

2. Autor má právo na oboznámenie sa s výsledkom recenzného konania a na opravu svojho príspevku podľa pokynov recenzentov, prípadne redakčnej rady.

3. Autor je povinný rešpektovať výsledok recenzného konania a rozhodnutie redakcie o publikovaní/nepublikovaní príspevku.

Čl. 7

Publikačná etika

1. Redakcia si vyhradzuje právo odmietnuť príspevok, ktorý nezodpovedá tematickému zameraniu časopisu alebo nespĺňa základné predpoklady vedeckej práce.

2. Autor sa zaväzuje, že obsah odovzdaného príspevku je originálny, je to výstup jeho pôvodného vedeckého výskumu, ktorý dosiaľ nebol publikovaný a všetky použité zdroje sú riadne odcitované. V prípade, že autor nadväzuje na svoj predošlý príspevok/príspevky, treba tieto konkrétne uviesť medzi použité zdroje.

3. Autor je povinný zverejniť všetky finančné zdroje, ktoré podporili proces výskumu a vytvorenia príspevku.

4. V prípade spoluautorstva sa mená autorov uvádzajú v poradí, ktoré zodpovedá ich rozsahu práce na danom príspevku.

5. Recenzent je povinný vyhnúť sa v procese posudzovania osobnej kritike a prípadná kritika bude konštruktívna, doplnená jasnou argumentáciou. Zároveň je povinný upozorniť na prípadný stret záujmov (priama spolupráca s autorom, konkurenčná súťaživosť, atď.). Povinnosťou recenzenta je aj udržanie recenzného konania v anonymite.

Čl. 8

Záverečné ustanovenia

1. Zmeny tohto štatútu formou vyššej verzie schvaľuje generálny riaditeľ SNK.

2. Neoddeliteľnou súčasťou tohto štatútu je príloha č. 1: Príloha č. 1 - Recenzný formulár pre posudzovateľa

3. Tento štatút nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu generálnym riaditeľom SNK.